¿Cómo funciona y cuándo entra en vigor el código QR en las facturas?

 El nuevo código QR en las facturas forma parte del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), más conocido como Verifactu.

El objetivo es facilitar la verificación de cada factura y mejorar el control contra el fraude.

Y tanto autónomos como pymes debéis tenerlo muy en cuenta de cara a organizar vuestra facturación.

Por ello, vamos a ver cómo funciona, para qué sirve, desde cuándo será obligatorio y qué debes hacer para evitar sanciones.

¿Cómo funcionará el código QR en las facturas?

Una vez entre en vigor el sistema Verifactu, todas las facturas (completas u ordinarias y también las simplificadas, en papel o electrónicas) deberán incluir un código QR.

Un QR que va a contener ciertos datos clave de la factura: emisor, número y serie, fecha, importes, identificador del registro, etc.

Y también una URL a la Sede de la Agencia Tributaria para verificarla.

El QR se tiene que generar automáticamente por tu software de facturación conforme a la norma técnica de Verifactu.

Además, el QR tiene dos usos distintos según la modalidad que uses en tu programa:

• Verifactu (facturas verificables): el sistema remite en línea el registro de facturación a la AEAT y el QR sirve para validar fiscalmente el contenido de la factura recibida.
  
  
• No Verifactu: el sistema no remite automáticamente. El QR permite que el receptor comunique la factura a la AEAT de forma sencilla para su contraste. La AEAT recomienda usar su app para escanear el QR y asegurar el cotejo.

¿Cuál es el objetivo de las facturas con QR?

El objetivo del código QR en las facturas es el de aumentar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de la información de facturación y facilitar la verificación rápida por parte de clientes y de la Administración.

En la práctica, con el QR se pretende agilizar comprobaciones y reducir errores.

Y todo ello se enmarca en el sistema Verifactu, que fija cómo deben funcionar los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) para cumplir con la legislación vigente.

¿En qué fechas entra en vigor el QR en las facturas?

Hay varias fechas clave que hay que tener en cuenta:

• 1 de enero de 2026: comienza la obligación para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades de emitir facturas conformes al sistema Verifactu, con código QR.
  
  
• 1 de julio de 2026: la obligación se extiende al resto de contribuyentes, incluidos autónomos y pymes. Desde esa fecha, si emites facturas con un SIF, deben llevar QR.

¿Cómo evitar sanciones?

Y para cumplir sin sustos, aquí te traemos una serie de consejos:

• Usa un software de facturación adaptado a Verifactu: verifica con tu proveedor que ha presentado la declaración responsable y que genera el QRy el registro de facturación.
  
  
• Elige modalidad: si optas por Verifactu, tus registros se envían en línea y tus facturas mostrarán la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “Verifactu”. Si eliges No Verifactu, asegúrate de cumplir los requisitos de seguridad y conservación. En ambos casos, incluye el QR.
  
  
• Actualiza tus plantillas: asegúrate de que el QR se imprime/visualiza correctamente en todas tus facturas (PDF, papel, etc.). Comprueba su lectura con la app de la AEAT.
  
  
• Forma a tu equipo: explica a quién emite y revisa tus facturas (si no eres tú) qué significa el QRy cómo actuar si un cliente te pide validarlo.
  
  
• Conserva y exporta registros: tu SIF debe exportar y transmitir registros cuando se le requiera.

Infoautónomos

Las declaraciones informativas de los autónomos

 Los profesionales por cuenta propia no solo deben abonar los impuestos que le corresponden, sino que también deben presentar declaraciones informativas con el fin de proporcionarle a Hacienda determinados datos esenciales de manera veraz.

En el caso de que esto no se haga, pueden aparecer sanciones bastante elevadas.

Para evitarlo, vamos a ver las declaraciones informativas más importantes de los autónomos, cómo se presentan y algunas de las consecuencias que puede haber por no hacer esto.

¿Cuáles son los modelos de declaraciones informativas más importantes para los autónomos?

Los autónomos deben tener una serie de meses en cuenta: enero, abril, julio y octubre.

Durante estos meses tienen que presentar declaraciones informativas trimestrales, aunque también hay anuales, y algunas de las más importantes son las que vamos a explicar.

Modelo 390, la declaración del IVA

El modelo 390 hace referencia a la declaración anual del IVA cuya fecha de presentación es del 1 al 30 de enero.

Es decir, que tu presentación para la declaración anual de este año 2025 deberás hacerla entre el 1 y el 30 de enero de 2026.

No debes confundir esta declaración informativa con el modelo 303, que es la autoliquidación del IVA que vas a hacer en cada trimestre, sobre todo aquel IVA que has aplicado a las facturas emitidas.

Modelo 190, la declaración del IRPF

El modelo 190 también alude a esa declaración anual del IRPF que todos los profesionales por cuenta propia deben hacer.

Al igual que el modelo 390, este se presenta igualmente en enero y complementa el modelo 111, es decir, el que debe presentar el autónomo en cada trimestral sobre las retenciones que ha practicado en sus facturas.

Es crucial tener muy en cuenta las fechas, para evitar retrasos.

Modelo 347, operaciones con terceras personas

Otro modelo que todo profesional por cuenta propia debe conocer es el modelo 347 en el que se declaran las operaciones llevadas a cabo con terceras personas.

Eso sí, siempre que en su conjunto superen los 3.005,06 euros.

Su presentación este año se realizó del 1 al 28 de febrero, por lo que no te equivoques con las declaraciones anuales expuestas anteriormente.

¿Cómo se presenta una declaración informativa?

Para presentar una declaración informativa hay que seguir estos pasos:

• Acceder a la página de la Agencia Tributaria. Concretamente a la sección de “declaraciones informativas” que se encuentra en “impuestos, tasas y prestaciones patrimoniales”. Aquí deberás seleccionar el modelo que quieres presentar.
  
  
• Utiliza tu certificado electrónico o Cl@ve. Esto será crucial para poder acceder al modelo y cumplimentarlo antes de enviarlo. Recuerda que si utilizas un certificado, este tiene fecha de caducidad, por lo que mantenlo actualizado. 

Una vez que hayas presentado tu declaración informativa, recuerda descargarte el justificante, por si acaso hay algún problema más adelante.

Y no te olvides de hacer esto en tiempo y forma para prevenir indeseables sanciones.

¿Cuáles son las sanciones que puede imponer Hacienda si no se presenta una declaración informativa?

Si la declaración informativa se presenta fuera de plazo, la sanción será de 200 euros si te avisa la Administración o de 100 euros si te has dado cuenta tú antes de que esto haya ocurrido.

En el caso de que hayas omitido algún dato, el importe de la sanción será de 20 euros por cada información errónea y la sanción máxima será de 20.000 euros.

Para evitar que todo esto suceda, es crucial estar siempre al día y contar con una asesoría que te pueda apoyar.

10 soluciones para ahorrar más facturando lo mismo

 La liquidez es una de las mayores preocupaciones del autónomo.

Dicho de una manera más llana, la principal inquietud del autónomo a final de mes es el dinero que tiene en el bolsillo (o en caja).

Te damos a conocer las soluciones fiscales y de gestión para ahorrar más facturando lo mismo, soluciones de ahorro que te conducirán a una mayor liquidez.

Porque es importante conocer las opciones legales con las que cuentas para optimizar la gestión fiscal de tu negocio y obtener la máxima liquidez después de cumplir con todas tus obligaciones tributarias.

A continuación, te detallamos algunas de las soluciones que la ley te permite para amortiguar el impacto de los impuestos en la contabilidad de tu negocio, y también algunas opciones de ahorro en tus obligaciones con la Seguridad Social.

1. IRPF  e IVA deducibles para ahorrar más

Las deducciones de gastos en el IRPF e IVA no deben ser tomadas por el trabajador autónomo (que tribute en estimación directa) a la ligera como una fórmula fácil de ahorro.

No obstante, aplicadas conforme a lo legalmente establecido, gasto afecto a la actividad, debidamente justificado y contablemente registrado, te ayudarán a economizar e incrementar tu solvencia.

Aquí te detallamos las deducciones fiscales en el IRPF, sin olvidar que también puedes beneficiarte de las deducciones por maternidad, familia numerosa y/o descendientes o ascendientes a cargo con discapacidad.

2.Deducciones de gastos previos al inicio de actividad

Los inicios pueden resultar especialmente duros. Por eso, te conviene más que nunca procurar el mayor ahorro.

Hacienda te posibilita la deducción en el IRPF  e IVA de gastos necesarios para la puesta en marcha del negocio.

Se trata de gastos de inversión que te puedes deducir siempre que se cumplan estos requisitos:

• Dar aviso a Hacienda de la intención de emprender presentando el modelo 036 y marcando la casilla 504. Este trámite notifica un alta previa al inicio de actividad.
  
  
• Facturas emitidas con fecha posterior a dicha alta previa en Hacienda.

A posteriori, deberás proceder a una segunda alta en Hacienda para iniciar tu actividad.

3. Planes de pensiones

Las aportaciones a los planes de pensiones también conllevan una importante ventaja fiscal. 

En estos casos, el autónomo puede desgravarse hasta un máximo de 8.000 euros o hasta el 30 % de los rendimientos netos procedentes de actividades económicas o de trabajo.

4. Seguros de salud

No olvides desgravarte el seguro de salud en tu Renta.

El seguro médico permite a los autónomos deducir las primas hasta un límite de 500 euros por persona.

El autónomo también puede incluir la cuota del cónyuge y los hijos menores de 25 años.

El límite de 500 euros por persona se amplía a 1.500 euros en caso de persona con discapacidad.

5. Reducción del 20 % por inicio de actividad

Si inicias actividad económica en estimación directa, sin haber ejercido ninguna otra en el año anterior, puedes reducir en un 20 % tu rendimiento neto (ingresos – gastos) positivo en el primer año y el siguiente.

Si en el primer año tienes pérdidas no podrás acogerte a la reducción, aunque se te reserva para cuando cumplas las condiciones.

6. Pasar de persona física a persona jurídica

La fiscalidad del autónomo está determinada por los beneficios que obtiene.

Por este motivo, la carga fiscal del autónomo, persona física, es, en líneas generales, mayor que la de una persona jurídica. 

En el momento en que tu facturación como autónomo rebase el umbral de los 40.000 euros, debes plantearte cambiar de autónomo a sociedad.

7. Recuperar el IVA de los impagos con factura rectificativa para ahorrar más

Lamentablemente, las facturas impagadas son un continuo en la contabilidad del autónomo.

Pese a ello, nadie se libra de la cita trimestral con Hacienda para declarar y pagar el IVA a través del modelo 303, pero el autónomo tiene la posibilidad de recuperar el importe del impuesto y, con ello, la liquidez que necesita.

Esta posibilidad, para la que hay que realizar un proceso de requerimiento judicial o notarial, está sujeta a los requisitos de que el deudor sea autónomo o empresa y la factura no se haya cobrado durante los seis meses posteriores a su emisión.

La solución al problema reside en la emisión de una factura rectificativa, anulando la cuota de IVA de la original, que presentarás ante Hacienda, e incluirás en el modelo trimestral del periodo en que la emites.

8. Acogerte a las bonificaciones de la cuota de autónomos

Ya en el apartado de Seguridad Social, las reducciones en la cuota de autónomos figuran entre los trucos de ahorro más destacables de este top ten.

La tarifa plana de 80 euros, la más notable de la bonificaciones, supone un ahorro muy importante durante el primer año para los nuevos autónomos que se acojan a ella.

Sin olvidar que la tarifa plana no es la única de las bonificaciones de la cuota del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), ya que también existen las siguientes:

• Para madres autónomas.
  
  
• Para autónomos con discapacidad.
  
  
• Para autónomos en pluriactividad.

Y es que las bonificaciones en la cuota del RETA siempre son una opción de ahorro que debes tener en cuenta.

9. Beneficiarte de las bonificaciones por contratación para ahorrar más

Continuamos con el tema de las bonificaciones, esta vez en el caso de incrementar la plantilla del negocio.

Contratar a un trabajador supone un desembolso importante, cuyo impacto se puede amortiguar con reducciones en la cuota por contratación que el autónomo empresario paga a la Seguridad Social en concepto de cotizaciones sociales por el nuevo trabajador.

Las posibilidades que da la Seguridad Social para ahorrar más son múltiples, premiándose aspectos como la conversión de un contrato temporal en uno indefinido, la contratación de jóvenes desempleados, mayores de 45 años, personas con discapacidad o en riesgo de exclusión social .

10. Darte de baja o cambiar de base en periodos de inactividad

Si tu actividad económica está sujeta a la estacionalidad es probable que tengas periodos de parón.

En ese momento, dependiendo de tu facturación, puedes optar por dos soluciones para ahorrar más:

1. Darte directamente de baja como autónomo en Hacienda y Seguridad Social si la inactividad te deja unos ingresos tan bajos que no te compensa continuar pagando cuota de autónomo e impuestos.
   
   
2. Reducir tu base cotización, siempre que no sea ya la mínima, y con ella tu cuota de autónomos.

Claves y plazos del reglamento publicado sobre facturación electrónica

La reciente Orden HAC/1177/2024 ha definido los requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los sistemas de facturación electrónica en España.

Este reglamento tiene como objetivo unificar y estandarizar los procesos de facturación, ofreciendo mayor seguridad y eficacia en la comunicación de datos fiscales con la Agencia Tributaria (AEAT).

Se trata de un paso más hacia la implantación de la factura electrónica que va a afectar a miles de autónomos. Te explicamos los detalles.

Principales requisitos para los sistemas de facturación

Uno de los aspectos más destacados del reglamento es la obligatoriedad de que los sistemas de facturación electrónica aseguren la integridad e inalterabilidad de los registros.

Cada registro debe ser protegido mediante un sistema de huellas digitales o “hash”, acompañado de firma electrónica, lo cual garantiza la veracidad y seguridad de la información transmitida.

Además, los sistemas deben estar capacitados para verificar automáticamente la autenticidad de las firmas electrónicas, de modo que cualquier alteración sea rápidamente identificada.

El sistema Verifactu y sus características

Verifactu es la plataforma que conecta los programas de facturación con la AEAT, permitiendo una transmisión automática y en tiempo real de los registros de facturación a la administración tributaria.

Esto facilita el monitoreo constante de las actividades económicas y asegura una transparencia completa.

Por tanto, aquellos sistemas que operen bajo el modelo Verifactu cumplen automáticamente con los requisitos del reglamento, y podrán gestionar los datos de facturación de múltiples contribuyentes de manera independiente, garantizando así la privacidad y el control de cada registro.

Conexión y seguridad

Para enviar los datos a la AEAT, los sistemas deben estar conectados a Internet y autenticarse mediante certificados electrónicos válidos.

Con estos certificados se va a asegurar que sólo los sistemas autorizados puedan enviar información a la Agencia Tributaria.

Así, la orden permite que tanto el contribuyente como un tercero designado puedan gestionar esta transmisión.

Declaración responsable

Otro elemento importante del reglamento es la declaración responsable que deben presentar los productores de sistemas de facturación.

Dicho documento garantiza que el software cumple con los requisitos establecidos, incluyendo detalles técnicos y el nivel de compatibilidad con Verifactu.

Además, cualquier actualización en el sistema requerirá una declaración adicional para asegurar el cumplimiento constante.

Plazos de implementación

ACTUALIZACIÓN

En abril de 2025 el Consejo de Ministros aprobó una modificación del reglamento de facturación que proporciona más tiempo a autónomos y empresas para cumplir con la Ley Antifraude. Así, según el Real Decreto 254/2025 publicado en el BOE, los nuevos plazos para adaptarse a la normativa de la lucha contra el fraude son:

• Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: hasta el 1 de enero de 2026.
• Autónomos y pequeñas empresas: hasta el 1 de julio de 2026.
• Productores y comercializadores de software: nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden Ministerial para certificar sus productos.

La orden entró en vigor el 29 de octubre de 2024.

Y aunque el reglamento establecía inicialmente el plazo de adaptación para julio de 2025, se espera que se realice una modificación de la normativa para dar más tiempo a los usuarios a cambiar sus softwares para que cumplan con los requisitos.

Así, independientemente de la fecha establecida para los fabricantes de programas de facturación (ya sea a mediados de 2025 o más adelante), los usuarios podrían tener hasta finales de 2025 o principios de 2026 para adquirir o actualizar un software certificado.

Como ves, los avances sobre facturación electrónica se van produciendo y es importante que te mantengas bien informado para estar preparado ante este gran cambio que se avecina.

Esta normativa es un paso más en la búsqueda de modernizar los procesos de facturación electrónica, asegurando la integridad y fiabilidad de la información fiscal.

Qué es el MEI y cómo se aplica en la nómina

 Resumen 

 El MEI, Mecanismo de Equidad Intergeneracional, es una cotización a la Seguridad Social cuyo objetivo es pagar las pensiones. Para que lo entiendas bien, te vamos a explicar cómo se aplica en la nómina y dónde aparece, así como quiénes deben pagarlo. Además, te vamos a contar cómo afecta el MEI a tu bolsillo si eres autónomo.

En este artículo te vamos a contar:

1. ¿Qué es el MEI?
2. Cómo se aplica el MEI en la nómina
3. ¿Quiénes deben pagar el MEI?
4. Dónde ver el MEI en mi nómina
5. ¿Cómo afecta el MEI a los autónomos?

1. ¿Qué es el MEI?

El MEI hace referencia al Mecanismo de Equidad Intergeneracional.

Se trata de una cotización a la Seguridad Social que tiene un fin muy concreto: pagar las pensiones.  

Lo que se pretende es incrementar los ingresos realizados a la Seguridad Social y “garantizar” el abono de las pensiones de la generación que ha nacido entre los años 1945 y 1964.

Por tanto, se trata de un dinero extra que servirá para mejorar esa capacidad de pago de las pensiones concretamente para esa generación.

El MEI aplica en la nómina un determinado porcentaje desde que entrara en vigor en 2023.

Y se prevé que para el 2032 se consiga el objetivo de recaudar hasta unos tres millones de euros al año para, así, determinar si se elimina o se prolonga durante un tiempo más esta cotización.

2. Cómo se aplica el MEI en la nómina

El MEI viene creciendo ligeramente cada año y tiene un impacto en las nóminas, dado que suma una cotización más.

La manera en la que se aplica el MEI en la nómina depende del año en el que nos encontremos:

Año	MEI	¿Cómo se reparte?
2023	0,6 %	0,5 % empresa / 0,1 % trabajador
2024	0,7 %	0,58 % empresa / 0,12 % trabajador
2025	0,8 %	0,67 % empresa / 0,13 % trabajador

Y esto aumentará el año que viene en un 0,9 %, en 2027 un 1 % y, así, sucesivamente.

Se prevé que el MEI esté vigente 10 años.

Si todo va bien, cuando llegue el año 2032 este Mecanismo de Equidad Intergeneracional se eliminará.

Aunque, para saber a ciencia cierta si esto ocurrirá, deberemos esperar para ver cómo se encuentra la situación de las pensiones cuando estemos cerca de cumplir esos 10 años.

3. ¿Quiénes deben pagar el MEI?

El MEI afecta a los empleados que trabajan por cuenta ajena, pero también a los autónomos que trabajan por cuenta propia.

Pensemos en un autónomo que tiene 5 trabajadores que cobran unos 1.200 euros al mes.

Pues bien, este año con un MEI del 0,8 %, lo que deberá pagar por trabajador son unos 8,04 euros al mes, en total, 40,2 euros.

¿El trabajador cómo ve repercutido este porcentaje en su nómina?

Pues se le resta 1,56 euros, equivalente al 0,13%.

Esta cifra aumentará en los próximos años debido el aumento del porcentaje de MEI.

4. Dónde ver el MEI en mi nómina

Si trabajas por cuenta ajena, puedes comprobar que se te está cobrando el MEI en tu nómina de una manera muy sencilla.

Tan solo tienes que coger una de tus últimas nóminas y en el apartado de deducciones verás algo similar a “cotización adicional MEI”.

Este porcentaje se aplica sobre el salario bruto, es decir, sobre esos ingresos totales antes de añadir todas las deducciones y cotizaciones; ya que además del MEI está el desempleo, formación profesional, contingencias comunes, etc.

5. ¿Cómo afecta el MEI a los autónomos?

Dado que los autónomos no tienen nómina, puede que te preguntes, si trabajas por cuenta propia, cómo se te aplica a ti el MEI.

En tu caso, no tendrás que preocuparte por esto, ya que se te cobrará directamente en tu cuota de autónomos.

Es muy probable que te hayas dado cuenta de que esta ha experimentado una subida.

Es algo normal, dado que el porcentaje del que ya hemos hablado (este año es del 0,8 %) se aplica sobre la base de cotización.

Como has podido darte cuenta, el MEI es una cotización que debes conocer, así como las implicaciones que tendrá hasta el año 2032, dado que el porcentaje que se aplica a las nóminas o cuotas de autónomos será cada vez mayor.

Infoautónomos

Web de referencia en

¿Qué hacer ante una factura impagada?

 Resumen 

 La mayoría de autónomos y pymes se enfrentarán en algún momento de su vida con el impago de facturas. ¿Cuáles son los dos grandes problemas de los impagos? Por un lado, es tu trabajo y debes cobrar por él. Y, por otro, está el tema de la liquidez. Es decir, en ocasiones, una sola factura impagada podría comprometer la supervivencia de tu negocio. Vamos a ayudarte a afrontar esta situación.

En este artículo te vamos a explicar:

1. ¿Qué es una factura impagada?
2. ¿Cuándo se considera que una factura está impagada?
3. ¿Cuándo reclamarla?
4. ¿Cómo reclamarla?
5. Cómo evitar el impago de una factura
6. Cómo recuperar el IVA de una factura impagada.

1. ¿Qué es una factura impagada?

Una factura impagada es aquella que no se abona dentro del plazo acordado entre las partes.

Las razones detrás del impago pueden ser múltiples.

Por lo general, van desde problemas financieros temporales del cliente hasta olvidos administrativos o desacuerdos con la calidad del producto o el servicio ofrecido.

Estos impagos no sólo generan pérdidas por el propio perjuicio económico, sino también por el tiempo que tendrás que invertir en la recuperación del dinero.

2. ¿Cuándo se considera que una factura está impagada?

Depende del incumplimiento de los términos acordados en el contrato del servicio.

Generalmente, las facturas se consideran impagadas cuando se supera el plazo de pago establecido.

¿Cuáles suelen ser los plazos de pago?

• 30 días: este es el plazo estándar en la mayoría de las transacciones comerciales.
  
  
• 60 días: algunos sectores, como la construcción o las administraciones públicas, suelen usar este plazo extendido. Por ley, este es el plazo máximo para abonar las facturas.
  
  
• Pago inmediato o a la recepción: en transacciones donde el riesgo de impago es alto, puede requerirse el pago al momento de la entrega del producto o servicio.

El plazo debería estar reflejado en la propia factura.

3. ¿Cuándo reclamarla?

Los tiempos son una de las claves a la hora de reclamar una factura impagada.

Hacerlo demasiado pronto puede ser percibido como agresivo, mientras que esperar demasiado tiempo puede reducir la efectividad de la reclamación.

Si el cliente tiene detrás un historial de impagos, el seguimiento debería ser más exhaustivo.

Sin embargo, el cauce habitual suele seguir estos pasos:

1. Enviar un recordatorio: tras la fecha de vencimiento envía un recordatorio amable e informal recordando el impago de la factura. Sé empático, recuerda que muchos impagos se producen por simples despistes administrativos.
   
   
2. Enviar un segundo recordatorio: si no obtienes respuesta, envía un recordatorio más formal unos días después. De nuevo, trata de ser amable y empático.
   
   
3. Notifica un aviso de impago: si no obtienes respuesta y persiste el impago, notifica al cliente sobre las acciones que emprenderás.

Actuar con profesionalismo es clave para controlar eficazmente las facturas impagadas.

Si nada de lo anterior funciona, tendrás que dar un paso más.

4. ¿Cómo reclamarla?

Recuperar una factura impagada implica seguir una serie de pasos estructurados para que aumenten las posibilidades de éxito:

Envía un recordatorio formal por escrito

Si las comunicaciones anteriores no han dado resultado, envía un aviso formal por escrito que incluya:

• Referencia a la factura impagada.
  
  
• Mención de las comunicaciones previas.
  
  
• Advertencia sobre acciones futuras en caso de continuar el impago.

Negocia un plan de pago

En algunos casos, el cliente retomará la comunicación y mostrará interés en abonar la factura, pero mediante un plan de pagos.

Negociar un plan de pagos a medida suele ser lo mejor para ambas partes, ya que permite la recuperación gradual del dinero sin comprometer la relación comercial con el cliente y sin invertir más tiempo en el proceso de reclamación.

Inicia la vía judicial

Si todos los pasos anteriores han fallado y tu paciencia se ha agotado, no te quedará más remedio que optar por la alternativa judicial.

Esta vía suele dar mucho respeto por los costes y plazos que se manejan, pero hay un “camino corto” que muchos desconocen y evita esos problemas.

Se conoce como procedimiento monitorio y tiene tres características:

• Si el importe no supera los 2.000 euros, no necesitarás un abogado.
  
  
• Es rápido, tu cliente tendrá un plazo de 20 días para pagar.
  
  
• De primeras no intervendrá el juez, simplificando el proceso.

Es una vía ideal para autónomos y pymes que necesitan reclamar el pago de pequeñas facturas.

¿Cómo iniciar este procedimiento?

1. Reunir las pruebas documentales. Tendrás que aportar la propia factura, el presupuesto aceptado o un contrato. También puedes adjuntar emails y otras pruebas que ayuden a completar el proceso.
   
   
2. Realizar la petición en el juzgado de primera instancia. Esta petición se debe hacer en el juzgado que corresponda con el domicilio del deudor.

Llegados a este punto, la mayoría de las facturas se suelen cobrar por la vía amistosa.

Es decir, se suelen abonar dentro de los 20 días que da el juzgado.

¿Qué pasa si el cliente no paga y tampoco responde?

En este caso, se supone que acepta las condiciones y el pago de la deuda.

Si no abona la factura podría solicitarse el embargo de sus bienes.

¿Y si no reconoce la deuda?

Este sería el supuesto más complejo y delicado, ya que supondría iniciar un juicio con todo lo que eso supone en cuanto a plazos y gastos.

5. Cómo evitar el impago de una factura

Prevenir el impago de facturas es fundamental para mantener una salud financiera sólida.

Implementar medidas preventivas puede reducir significativamente el riesgo de enfrentar nuevas facturas impagadas.

Aquí tienes algunas estrategias efectivas:

• Evalúa la solvencia del cliente: antes de establecer una nueva relación comercial, evalúa la solvencia financiera del cliente. Esto puede incluir la revisión de su historial crediticio y pedir referencias a otros proveedores.
  
  
• Solicita anticipos: esta estrategia funciona con clientes nuevos. Consiste en adelantar facturas antes de iniciar cualquier trabajo. De esta forma aumenta la confianza y se reduce el riesgo.
  
  
• Detalla claramente las condiciones de pago: evita malentendidos con las facturas. Haz que tu cliente entienda en un rápido vistazo cuándo y cómo debe pagar.
  
  
• Ofrece incentivos por el pago anticipado: otra excelente estrategia consiste en ofrecer descuentos por pronto pago o beneficios que podrías aplicar en futuros pedidos si paga puntualmente.

6. Cómo recuperar el IVA de una factura impagada

Primero, tendrás que declarar el IVA de la factura impagada.

Es decir, aunque el cliente no te haya pagado, esta obligación fiscal se mantiene.

Deberás incluirla en el trimestre correspondiente a través del modelo 303.

¿Puedes recuperar el IVA de esta factura impagada?

Sí, aunque para ello tendrás que cumplir los siguientes requisitos:

1. Que hayan pasado al menos seis meses desde la emisión de la factura impagada.
   
   
2. Que hayas reclamado por vía judicial (procedimiento monitorio).
   
   
3. Que hayas registrado la factura en tu contabilidad.

Si cumples lo anterior, puedes seguir estos pasos para recuperar el IVA:

• Emitir una factura rectificativa.
  
  
• Enviar la factura rectificativa a Hacienda en el plazo de un mes.

Por último, tendrás que declarar la factura rectificativa en el modelo 303 del trimestre correspondiente.

En definitiva, las facturas impagadas son un problema que toda empresa y autónomo suele enfrentar a lo largo de su vida.

Tener claro el proceso te permitirá solucionar el problema en menos tiempo y sin el estrés que suele acompañar a los impagos.